22.07.2021

ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов

Обновление ПО и Онлайн кассы на ФФД 1.2 производителей Атол, Штрих-М, Эвотор, Меркурий, Ритейл, aQsi и др. Тел. +7(495)902-69-01; +7(977)344-37-58


С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.


Приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@   

Что означает для бизнеса, который связан с продажей маркируемого товара? 
  1. После 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу получится только в том случае, если касса и фискальный накопитель (далее – ФН-М) в ней поддерживают ФФД 1.2. Несмотря на это, во втором письме ФНС России дано небольшое послабление для бизнеса, позволяющее еще в течении трех месяцев с даты включения первой модели касс в реестр под ФФД 1.2 регистрировать технику на старых версиях ФФД, но с ФН-М при условии, что используемая модель кассы планируется к включению в реестр ККТ под ФФД 1.2.

  2. Срок перехода на ФФД 1.2 для касс, зарегистрированных до этого момента, зависит от используемой модели фискального накопителя.

  3. Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры "М"), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН). В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть несколько вариантов: 

  • если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
  • а вот если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу.
  • Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.

Если не сделать этого в установленные сроки, компания потеряет возможность продавать маркированные товары, не нарушая законодательства. Торговые предприятия не обязаны переходить на новый формат прямо сейчас, но для грамотной организации процесса перехода мы все же рекомендуем начать готовиться к нему заранее. Дело в том, что в момент перехода компании зачастую сталкиваются с не самыми очевидными сложностями: например, кассовая программа и система учета товаров могут быть не готовы к работе с ФФД 1.2. 

Решать эту проблему уже в период действия нового формата фискальных документов – рискованно: это может повлечь за собой либо простои для бизнеса, либо продажу товаров с нарушением законодательства.

Кто должен перейти на ФФД 1.2

Надо переходить

Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте Честный ЗНАК.

Одежда, постельное бельё, полотенца

Лекарства

Табак

Духи

Шины

Обувь

Фототехника

Молочная продукция - с 2022 года


Не надо переходить

Тем, кто не продает маркированные товары.

Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — на эти группы товаров ФФД 1.2 не распространяется.

Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую касссу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.


Регистрация новой кассы или замена фискального накопителя после 06.08.2021

1. Купить кассу, включенную в реестр под ФФД 1.2 с фискальным накопителем с литерой «М» в названии.

2. Сразу начать работать по ФФД 1.2


Старая касса с ФН без литеры «М»

1. Дождаться окончания срока действия ФН

2. Купить ФН с литерой «М»

3. Начать работать по ФФД 1.2


Старая касса с ФН с литерой «М»

1. Работать с нынешним ФН, не переходя на ФФД 1.2

2. Дождаться, пока кассу включат в реестр ККТ под ФФД 1.2

3. В течение трех месяцев после этого перейти на ФФД 1.2

 

Письмо ФНС опереходе на ФФД 1.2 № АБ-4-20/8056 от 09.06.2021


Что такое ФФД и зачем его меняют


ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:

Какие документы может формировать касса: например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.

Как выглядят фискальные документы: какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.

ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».

Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.

 

Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2

Запрос о коде маркировки: Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.

Уведомление о продаже товара: Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».

Ответ на запрос: Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.

Квитанция на уведомление: Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

 Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.


Как выглядит чек в формате ФФД


В форматах ФФД 1.05 и 1.1, в бумажном чеке рядом с маркированным товаром ставится префикс [M]. В чеках ФФД 1.2 у префикса появились вариации:

[M+] проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно.

Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.

[M] хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме

Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.

[M-] хотя бы одна проверка завершилась провалом.

Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.


Как перейти на ФФД 1.2


  • Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат.   Если нет, кассу придется заменить.
  • Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
  • Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у продавца или разработчика ПО.
  • Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  • Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
  • Обновить кассу до ФФД 1.2.
  • Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
  • Провести тестовую продажу.

Офисы АСЦ ККТ-Онлайн:

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!