Порядок подключения к системе ЕГАИС следующий:
1. Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с рекомендуемым оборудованием.
2. Приобрести аппаратный ключ (например: Rutoken 2 или аналоги).
3. Записать на аппаратный ключ сертификат электронной подписи.
4. Войти в личный кабинет на портале. Для входа в личный кабинет необходимо:
o Открыть портал http://fsrar.gov.ru/ и пройти по ссылке в разделе ЕГАИС «Вход в ЛК».
o Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
o После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
o В поле «Введите ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
o После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
5. Генерация ключа-доступа(RSA-ключа). Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
o Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
o Выбрать в боковом меню раздел «Сформировать ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
o Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
6. Загрузить универсальный транспортный модуль(УТМ). Для получения УТМ необходимо:
o В личном кабинете открыть раздел «Транспортный модуль».
o Скачать установщик УТМ
7. Доработать или установить адаптированную информационную систему
Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.
Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.
Что нужно знать о ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Как работает ЕГАИС
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.
Подтверждение факта закупки поставщику
Розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товаро учётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС.
ТТН от поставщика торговой точкой может быть:
- 1. полностью подтверждена (принята),
- 2. полностью отклонена (отказ от поставки),
- 3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.